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Agentur-Operations

Führen Sie Ihre Agentur wie ein gut geöltes Getriebe

Greta hilft Agentur-Ops-Teams, Kundenprojekte zu steuern, Deliverables zu verfolgen und Freigaben zu handhaben, ohne je den Überblick über irgendetwas oder irgendjemanden zu verlieren.

So funktioniert esJetzt starten

How it's works

So liefern Agenturen mit Greta konstant gute Kundenarbeit

Vom Projektstart bis zur finalen Lieferung – so hält Greta Ihre Agentur-Operations organisiert, pünktlich und skalierbereit.

Beschreiben Sie, wie Ihre Agentur Kundenprojekte steuert
Schritt 1

Beschreiben Sie, wie Ihre Agentur Kundenprojekte steuert

Sagen Sie Greta, wie Ihr Delivery-Prozess funktioniert, und Greta baut ein auf Ihre Agentur zugeschnittenes System.

  • "Baue einen Projekt-Tracker für alle aktiven Kundenaccounts"
  • "Erstelle einen Kundenfreigabe-Workflow für Kreativassets"
  • "Verfolge alle Deliverables und ihre Deadlines diesen Monat"
Sehen Sie die gesamte Kundenarbeit an einem Ort
Schritt 2

Sehen Sie die gesamte Kundenarbeit an einem Ort

Ein Live-Projekt-Dashboard zeigt jeden Kunden, jedes Projekt und jede Deadline – ganz ohne manuelle Updates.

  • Alle aktiven Projekte und ihr aktueller Status
  • Deliverables, die diese und nächste Woche fällig sind
  • Kundenfreigabestatus für alles, was in Prüfung ist
Verbinden Sie die Tools, die Ihre Agentur bereits nutzt
Schritt 3

Verbinden Sie die Tools, die Ihre Agentur bereits nutzt

Importieren Sie Daten aus Ihren Projektmanagement-, Abrechnungs- und Kommunikationstools mit einem Klick.

  • Verbindet sich mit Asana, Monday und ClickUp
  • Synchronisiert sich mit Abrechnungstools wie FreshBooks und Harvest
  • Funktioniert mit Slack und Microsoft Teams für Benachrichtigungen
Senden Sie Arbeit automatisch zur Kundenfreigabe
Schritt 4

Senden Sie Arbeit automatisch zur Kundenfreigabe

Leiten Sie Deliverables zur Prüfung an Kunden weiter und verfolgen Sie jeden Freigabestatus, ohne jemandem hinterherzulaufen.

  • Automatische Freigabeanfragen an Kunden gesendet
  • Feedback an einem strukturierten Ort gesammelt
  • Revisions-Tracking mit klarer Versionshistorie
Verfolgen Sie Profitabilität und Teamauslastung in Echtzeit
Schritt 5

Verfolgen Sie Profitabilität und Teamauslastung in Echtzeit

Sehen Sie, wie Ihr Team seine Zeit einsetzt und ob Projekte im Budget liegen, ganz ohne manuelle Stundenzettel-Prüfung.

  • Erfasste vs. budgetierte Stunden je Projekt
  • Profitabilität nach Kunde und Projektart
  • Teamauslastung und Kapazität auf einen Blick

What You Get

Entwickelt für Agenturen, die skalieren wollen, ohne an Qualität einzubüßen

Greta gibt Agentur-Ops-Teams die Struktur und Automatisierung, um konstant gute Arbeit zu liefern, selbst wenn Ihre Kundenliste wächst.

Projekt- und Deliverable-Tracker

Sehen Sie jedes Projekt, jedes Deliverable und jede Deadline für jeden Kunden in einem Live-Dashboard, das nie veraltet ist.

Kundenfreigabe-Workflows

Senden Sie Deliverables automatisch zur Kundenprüfung und verfolgen Sie Feedback und Freigaben, ohne jemandem per E-Mail hinterherzulaufen.

Team-Kapazitätsmanagement

Sehen Sie, wer überlastet ist und wer Kapazität frei hat, damit Sie neue Arbeit zuweisen können, ohne Ihr Team auszubrennen.

Budget- und Profitabilitäts-Tracking

Verfolgen Sie Stunden und Kosten gegen Projektbudgets in Echtzeit, damit Sie immer wissen, ob ein Projekt finanziell auf Kurs ist.

Kundenreporting

Erstellen Sie automatisch saubere Fortschrittsberichte für jeden Kunden und teilen Sie sie in dem Rhythmus, den Ihre Kunden erwarten.

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Greta works across every operations team. See how other teams are using it to get more done.

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FAQ

Fragen zu Agentur-Operations mit Greta

Das fragen Agentur-Ops-Teams meist, bevor sie loslegen.

Ja. Greta gibt Ihnen ein Dashboard, in dem Sie den Status jedes Projekts über alle Kunden hinweg sehen, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Ja. Richten Sie für jeden Kunden einen Berichtszeitplan ein, und Greta erstellt und versendet eine saubere Zusammenfassung in der von ihm erwarteten Häufigkeit.

Baue etwas Echtes

Wenn du es beschreiben kannst, kannst du es bauen.